노션 초보 직장인을 위한 '일잘러' 기본 템플릿 세팅법

 

노션 초보 직장인을 위한 '일잘러' 기본 템플릿 세팅법

노션을 처음 시작하는 직장인이라면 복잡한 기능보다는 '당장 내일 출근해서 쓸 수 있는' 실용적인 구조부터 만드는 것이 중요합니다. 노션의 핵심 개념인 페이지(Page)와 블록(Block)을 이해하고, 아래의 3단계 세팅법을 따라해 보세요.

1. 노션의 핵심 개념 이해하기

• 페이지(Page): 윈도우의 '폴더'이자 '문서'입니다. 페이지 안에 또 다른 페이지를 무한히 만들 수 있습니다.
• 블록(Block): 노션을 구성하는 최소 단위입니다. 텍스트, 이미지, 표, 체크리스트 등이 모두 블록이며, 마우스로 드래그하여 위치를 자유롭게 바꿀 수 있습니다.
• 명령어(/): 키보드에서 /를 치면 원하는 블록(표, 제목, 할 일 목록 등)을 바로 불러올 수 있습니다.

2. 직장인 필수 3대 템플릿 세팅 (직접 만들기)

① 데일리 업무 일지 (To-do List)

가장 먼저 만들어야 할 페이지입니다. 오늘 할 일을 정리하고 완료 여부를 체크합니다. * 세팅법: 새 페이지 생성 → 제목 '데일리 업무' → /할 일 목록 입력 → 업무 내용 작성 * 팁: 매일 아침 출근 직후 5분 동안 오늘 꼭 해야 할 일 3가지만 적어보세요.

② 회의록 데이터베이스

회의 내용을 체계적으로 관리할 수 있습니다. * 세팅법: 새 페이지 생성 → /표-전체 페이지 선택 → 속성 추가 (날짜, 참석자, 회의 안건) * 팁: '템플릿' 기능을 활용해 회의록 양식(어젠다, 결정사항, 향후 액션 아이템)을 미리 만들어두면 클릭 한 번으로 새 회의록을 생성할 수 있습니다.

③ 프로젝트/업무 아카이브

진행 중인 프로젝트의 관련 문서, 링크, 참고 자료를 한곳에 모으는 저장소입니다. * 세팅법: 페이지 내에 /제목 2로 프로젝트명을 적고, 그 아래에 관련 페이지들을 드래그하여 넣으세요.

3. 초보자를 위한 '대시보드' 구성 예시

여러 페이지를 한눈에 볼 수 있는 '메인 화면'을 만드세요.

영역	구성 요소	활용 방법
Quick Links	자주 쓰는 페이지 링크	즐겨찾기처럼 바로 이동
Today's Focus	오늘 할 일 (체크리스트)	우선순위 업무 확인
Calendar	업무 일정 (캘린더 뷰)	마감일 및 미팅 일정 관리
Inbox	갑자기 떠오른 아이디어	메모장처럼 빠르게 기록

4. 직장인 활용 꿀팁

• 단축키 활용: Ctrl + P (검색), Ctrl + L (페이지 링크 복사)만 알아도 속도가 2배 빨라집니다.
• 모바일 앱 연동: 이동 중에 떠오른 아이디어나 급한 일정은 스마트폰 앱으로 바로 기록하세요. PC와 실시간으로 동기화됩니다.
• 공식 템플릿 활용: 왼쪽 사이드바 하단의 템플릿 버튼을 누르면 노션에서 제공하는 '회의록', '주간 업무 보고' 등 전문가용 양식을 무료로 가져올 수 있습니다.

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시작이 반입니다. 처음부터 완벽한 대시보드를 만들려 하지 마세요. 오늘 할 일 목록 하나만 노션에 적어보는 것부터 시작해 보시기 바랍니다.