매일 쓰는 업무 자동화 앱 TOP 3 – 이거 쓰고 야근이 줄었습니다

⏳ 업무 자동화가 필요한 이유

하루 업무 중 실제로 중요한 기획이나 판단에 쓰는 시간은 생각보다 많지 않습니다. 이메일 정리, 자료 복사·붙여넣기, 보고서 양식 맞추기 같은 반복 작업이 시간을 잡아먹습니다. 이런 반복 업무가 쌓이면 결국 야근으로 이어지게 됩니다.

업무 자동화의 핵심은 반복되는 일을 시스템에 맡기는 것입니다. 사람이 직접 하지 않아도 되는 작업을 앱과 도구로 연결하면 업무 효율이 눈에 띄게 올라갑니다.

특히 보고서 작성, 데이터 정리, 일정 관리처럼 매일 반복되는 업무는 자동화 효과가 큽니다. 아래에서 실제로 많이 사용하는 자동화 앱 3가지를 소개합니다.

Notion은 문서 작성, 데이터베이스, 일정 관리까지 한 번에 관리할 수 있는 협업 도구입니다. 프로젝트별 템플릿을 만들어두면 매번 새 문서를 만들 필요 없이 클릭 몇 번으로 업무를 시작할 수 있습니다.

특히 반복되는 주간 보고서나 회의록은 템플릿으로 저장해두면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 업무 구조를 표준화하면 팀 전체 생산성도 함께 올라갑니다.

데이터베이스 기능을 활용하면 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있어 불필요한 확인 업무도 줄어듭니다.

Zapier는 서로 다른 앱을 자동으로 연결해주는 서비스입니다. 예를 들어, 구글 폼에 응답이 들어오면 자동으로 스프레드시트에 기록하고, 동시에 슬랙으로 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다.

이처럼 조건과 동작을 연결해두면 사람이 직접 확인하지 않아도 업무가 흘러갑니다. 단순 반복 작업이 많은 직무일수록 자동 연결의 효과는 매우 큽니다.

처음 설정에 약간의 시간이 들지만, 한 번 만들어두면 매일 수십 분 이상을 절약할 수 있습니다.

보고서 초안 작성, 이메일 문구 정리, 회의 요약 등은 생각보다 시간이 많이 소요됩니다. ChatGPT를 활용하면 기본 초안을 빠르게 만들 수 있어 작성 시간이 크게 줄어듭니다.

특히 자료 정리나 문장 다듬기 작업에서 강력한 효과를 보입니다. 초안을 만든 뒤 필요한 부분만 수정하면 되므로 작성 속도가 2배 이상 향상되는 경우도 많습니다.

단, 최종 검토는 반드시 직접 해야 하며, 회사 보안 정책을 확인한 뒤 사용하는 것이 좋습니다.

1단계는 반복 업무 목록을 적어보는 것입니다. 매일 또는 매주 반복되는 일을 찾는 것이 시작입니다. 2단계는 템플릿화하거나 자동 연결이 가능한지 확인합니다. 3단계는 테스트 후 개선입니다.

작은 자동화 하나가 하루 10분을 줄여주고, 그것이 모이면 한 달에 몇 시간씩 절약됩니다. 자동화는 선택이 아니라 필수가 되어가고 있습니다.

✔ Notion으로 업무 구조를 정리하고
✔ Zapier로 반복 업무를 연결하며
✔ ChatGPT로 문서 작성을 가속화하면

야근을 줄이는 자동화 루틴이 완성됩니다.