노션(Notion) 초보자 사용법 완벽 가이드

 

노션(Notion) 초보자 사용법 완벽 가이드

1. 노션이란?

노션은 메모, 프로젝트 관리, 데이터베이스, 위키 등 다양한 기능을 하나의 워크스페이스에서 제공하는 올인원 생산성 도구입니다. 개인의 할 일 관리부터 팀의 협업까지 폭넓게 활용될 수 있습니다 [3].

2. 노션의 핵심 개념

노션을 효과적으로 사용하기 위해 반드시 이해해야 할 세 가지 핵심 개념은 블록(Block), 페이지(Page), 그리고 데이터베이스(Database)입니다.

2.1. 블록(Block)

노션의 모든 콘텐츠는 블록 단위로 구성됩니다. 텍스트 한 줄, 이미지 하나, 할 일 목록, 표, 데이터베이스 등 노션에 입력하는 모든 요소가 블록입니다 [4] [11].

• 블록 추가: 빈 줄에서 / (슬래시) 키를 누르면 다양한 블록 유형을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다. 마우스로 + 버튼을 눌러도 동일한 기능을 수행하지만, 슬래시 명령어를 사용하는 것이 훨씬 빠르고 효율적입니다 [1].
• 블록 이동: 블록 왼쪽에 마우스를 가져가면 나타나는 점 6개 아이콘(블록 핸들)을 드래그하여 블록의 위치를 자유롭게 이동하거나, 좌우로 배치하여 레이아웃을 구성할 수 있습니다 [1].

2.2. 페이지(Page)

페이지는 노션의 기본 문서 단위입니다. 워드 문서나 웹 페이지처럼 생각할 수 있으며, 이 페이지 안에 다양한 블록들을 자유롭게 추가하여 콘텐츠를 구성합니다. 페이지 안에 또 다른 페이지를 만들 수 있어 계층적인 정보 관리가 가능합니다 [9].

• 새 페이지 생성: Ctrl+N (Mac: Cmd+N) 단축키를 사용하여 빠르게 새 페이지를 만들 수 있습니다 [12].
• 팀 스페이스 vs 개인 페이지: 왼쪽 사이드바에서 팀 스페이스는 팀원들과 공유하는 공간이며, 개인 페이지는 본인만 볼 수 있는 공간입니다. 팀원과 협업할 때는 팀 스페이스를 활용하고, 개인적인 자료는 개인 페이지에 보관하는 것이 좋습니다. 게스트 초대를 통해 무료로 협업할 수도 있습니다 [1].

2.3. 데이터베이스(Database)

데이터베이스는 노션의 가장 강력한 기능 중 하나로, 정보를 구조적으로 저장하고 관리하는 데 사용됩니다. 엑셀의 표와 유사하지만, 각 행(항목)이 하나의 노션 페이지가 되어 더 많은 정보를 담을 수 있으며, 다양한 보기 형식과 필터, 정렬 기능을 통해 데이터를 효율적으로 활용할 수 있습니다 [6] [7] [8] [10].

• 데이터베이스 보기 유형: 테이블(표), 보드, 갤러리, 리스트, 캘린더, 타임라인 등 다양한 보기 형식을 제공하여 데이터를 목적에 맞게 시각화할 수 있습니다 [5] [11].
• 속성(Property): 데이터베이스의 각 열(Column)은 속성이라고 불리며, 텍스트, 숫자, 날짜, 체크박스, 파일, 관계형 등 다양한 유형이 있습니다. 이 속성들을 통해 데이터의 특성과 정보를 정의하고 분류합니다 [8] [10] [11].
• 필터 및 정렬: 데이터베이스 상단의 필터 및 정렬 옵션을 통해 원하는 조건에 맞는 데이터만 보거나 특정 기준으로 데이터를 재배열할 수 있습니다. 이는 방대한 데이터 속에서 필요한 정보를 빠르게 찾고 분석하는 데 매우 유용합니다 [11] [13] [14] [15].

3. 노션 기본 사용법 및 꿀팁

3.1. 텍스트 서식 지정

텍스트를 드래그하여 선택하면 나타나는 서식 팝업을 통해 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등을 적용할 수 있습니다. 다음 단축키를 활용하면 더욱 빠르게 작업할 수 있습니다 [1]:

• 굵게: Ctrl+B (Mac: Cmd+B)
• 기울임꼴: Ctrl+I (Mac: Cmd+I)
• 밑줄: Ctrl+U (Mac: Cmd+U)
• 취소선: Ctrl+Shift+S (Mac: Cmd+Shift+S)
• 코드: Ctrl+E (Mac: Cmd+E)

3.2. 검색 기능 활용

사이드바의 검색 버튼을 클릭하거나 Ctrl+P (Mac: Cmd+P) 단축키를 누르면 검색창이 열립니다. 페이지 이름, 제목, 내용, 생성자 등 다양한 조건으로 필터링하여 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다 [1].

3.3. 노션 AI 활용

노션 AI는 텍스트 요약, 번역, 글쓰기 등 다양한 기능을 제공하여 생산성을 높여줍니다. 블록을 드래그하여 선택한 후 AI에게 요청하면 됩니다. 계정당 20회 무료 체험이 가능합니다 [1].

3.4. 토글 블록 활용

토글 블록은 정보를 숨기거나 보여줄 수 있는 기능으로, Q&A 형식이나 많은 양의 정보를 깔끔하게 정리할 때 유용합니다 [1].

• 토글 열기/닫기: Ctrl+Enter (Mac: Cmd+Enter)

4. 노션 시작하기 페이지를 활용하세요

노션에 처음 가입하면 보이는 '시작하기' 페이지에는 노션의 핵심 기능들이 잘 정리되어 있습니다. 이 페이지의 내용을 충분히 익히는 것만으로도 노션의 기본기를 탄탄하게 다질 수 있습니다 [1].